por Ciexpress
No artigo “Revelando tesouros: relato de uma experiência de aprimoramento da organização, descrição e acesso às coleções especiais e obras raras da Biblioteca de História das Ciências e da Saúde na Fundação Oswaldo Cruz”, a autora Aline Gonçalves da Silva compartilha o processo de reorganização e tratamento técnico de acervos raros e coleções especiais da Biblioteca de História das Ciências e da Saúde (BHCS), integrante da rede de bibliotecas da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz). O projeto resultou na melhoria da representação descritiva, otimização do espaço físico e aperfeiçoamento dos processos de trabalho.
O trabalho, documentado como um relato de experiência, envolveu pesquisa bibliográfica e documental com abordagem qualitativa, destacando a importância da catalogação detalhada e padronizada para acervos especiais. A BHCS adotou normas de catalogação internacionais, como o formato MARC21, e implantou o software Aleph, que possibilitou a integração dos registros à Rede de Bibliotecas da Fiocruz.
As coleções especiais da biblioteca, que incluem materiais de personalidades como Carlos Chagas, José Reis e Oswaldo Cruz, demandaram um tratamento técnico especializado. A sistematização dos critérios de raridade foi um dos grandes avanços, possibilitando o reconhecimento das marcas de proveniência e das características físicas e históricas que conferem singularidade a esses itens de valor científico e cultural.
O processo envolveu também a capacitação da equipe, com foco na bibliografia material e no desenvolvimento de documentos de apoio, como manuais de procedimentos e políticas para catalogação. O inventário detalhado e a reformulação da descrição bibliográfica permitiram maior controle do acervo e facilitaram o acesso e a difusão das obras para pesquisadores e usuários interessados.
Além da melhoria organizacional, a nova disposição física das coleções especiais e a padronização na catalogação resultaram em um catálogo mais completo e acessível. Essas ações garantem a preservação do patrimônio cultural e científico da biblioteca, além de contribuir para a valorização do acervo e sua integração ao Catálogo do Patrimônio Bibliográfico Nacional.
O relato apresentado por Aline Gonçalves da Silva pode ser considerado um modelo de boas práticas para instituições que lidam com coleções raras e especiais. O compromisso com a preservação, a padronização e a acessibilidade demonstra a relevância de investir em recursos tecnológicos, capacitação profissional e políticas bem definidas. Ao documentar suas ações, a BHCS reforça o papel da Fiocruz na preservação e disseminação do conhecimento científico e cultural, proporcionando acesso qualificado às coleções e promovendo o uso dos acervos como instrumento essencial para pesquisa, ensino e valorização da memória histórica.
Para ler o ensaio na íntegra acesse:
SILVA, Aline Gonçalves da. Revelando tesouros: relato de uma experiência de aprimoramento da organização, descrição e acesso às coleções especiais e obras raras da Biblioteca de História das Ciências e da Saúde na Fundação Oswaldo Cruz. Ciência da Informação Express, Lavras, v. 5, 2024. DOI: https://doi.org/10.60144/v5i.2024.125.
*Texto elaborado com apoio de Large Language Model ChatGPT.
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